aiDEHú · A sua caixa DEHú sob controlo e sem surpresas
Para a PME e o profissional independente obrigados a relacionar-se com a Administração por via eletrónica: se não entrar para abrir uma notificação em 10 dias naturais, considera-se praticada por rejeição e o prazo para alegar ou recorrer corre da mesma forma. O aiDEHú anota cada aviso que lhe chega, conta os dias que faltam e avisa-o por e-mail antes de se esgotarem. Sem certificados nem procurações.
E se neste momento tivesse uma notificação à sua espera e não soubesse?
Desde a Lei 39/2015, a AEAT, a Segurança Social, a DGT, a sua comunidade autónoma e o seu município depositam as suas notificações na DEHú, e a contagem decrescente de 10 dias naturais começa no dia em que as colocam à sua disposição, quer as leia ou não. O aiDEHú não entra na sua caixa de correio nem lhe pede o certificado: você passa-lhe o aviso que lhe chega ao e-mail —colando-o com um toque ou reenviando-o para o endereço próprio dessa empresa— e a app extrai o organismo, a referência e a data, calcula o vencimento e lembra-o por e-mail para entrar a abri-la. E como a DEHú envia esse aviso «na medida do possível» e não o garante, além disso lembra-o de tempos a tempos para entrar a ver, e guarda registo datado de que o fez.
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O que é necessário para não perder um prazo
Vigiar, contar e avisar não precisa de inteligência artificial: são regras em código, determinísticas e sem custo. A única coisa que consome crédito é pedir à Elena que lhe explique um PDF, e o preço vê-se antes de clicar.
O contador de 10 dias, com o cálculo à vista
Cada notificação pendente mostra os dias que faltam e a data exata de vencimento, contados em dias naturais desde a disponibilização, e um semáforo que ordena a caixa de entrada: verde com margem, âmbar a 3 ou 4 dias, vermelho a 2 ou menos, preto quando já venceu. Não é uma caixa negra: vê a operação inteira, e está etiquetada como cálculo orientativo, porque o prazo real depende do procedimento.
Avisos escalonados para você e para o seu gestor, com registo do que foi enviado
Um e-mail ao receber o aviso e lembretes nos dias 3, 6, 8, 9 e 10, com o assunto já resolvido: «[AEAT] Vence em 2 dias — MONTAJES SL». Pode adicionar destinatários —o seu sócio, a sua assessoria— e decidir quem o recebe todo e quem recebe apenas o urgente, e ativar ou desativar cada lembrete. Cada envio fica registado com a sua data e os seus destinatários; e os que não saíram, também, com o motivo.
Ronda de verificação e histórico exportável
De tempos a tempos —semanal, quinzenal ou mensal, você escolhe— a app lembra-o de entrar na DEHú para ver, e com um toque deixa registo de que a caixa de correio estava limpa. Se encontrar algo que não lhe tinha chegado, anota-o à mão a partir daí mesmo. Tudo isso, com as notificações e os avisos enviados, descarrega-se em CSV ou em PDF: é a sua prova de diligência no dia em que alguém a peça.
Três passos e já está vigiando
Registe a sua empresa
NIF e razão social, e o e-mail onde deseja que lhe avisemos. Um minuto, sem certificados nem procurações. Pode vigiar várias empresas a partir da mesma conta.
Passe-lhe o aviso quando chegar
Copie o e-mail do aviso e cole-o na app, ou reenvie-o para o endereço próprio dessa empresa. Extraem-se o organismo, a referência e a data de disponibilização, e o contador arranca. Se o aviso nunca chegar, pode anotar a notificação à mão.
Abra-a na DEHú e marque-a
Copia a referência, entra em dehu.redsara.es com o seu certificado ou a sua Cl@ve e abre-a você. Volta, marca-a com um toque e o contador para. Se quiser entender o que lhe pedem, carregue o PDF e ele resume-lho em linguagem simples.
O que dizem quem já a usa
“Recebi o aviso numa sexta-feira à tarde e colei-o na app a partir do telemóvel. Disse-me o dia exato em que vencia e lembrou-me na segunda e na quarta. Antes, esses e-mails ficavam-me na caixa de correio até já ser tarde.”
“O que me mudou a vida foi o lembrete de entrar a ver a cada quinze dias e o botão para deixar registo. Já não dependo de me lembrar, e quando o meu assessor pergunta, envio-lhe o histórico em PDF.”
“Os meus clientes colocam-me como segundo destinatário e apenas para os avisos urgentes, por isso só me chega o que está a vermelho. E o registo de que e-mail saiu e para quem já me poupou mais do que uma discussão.”
Perguntas Frequentes
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