aiTributos — Calendário fiscal para trabalhadores independentes e PME · Tudo o que vence para você, com a data exata e avisado a tempo
Para o autônomo e a PME que já tem contabilidade mas vive com a dúvida de se está deixando passar algo: conte uma vez como você tributa e tenha SEU calendário de vencimentos, não o PDF genérico da AEAT. Avisamos você antes de cada prazo; apresentar continua sendo trabalho da sua contabilidade.
Você sabe o que vence no mês que vem, ou espera que alguém se lembre de te avisar?
Sua contabilidade apresenta seus modelos, mas você não vê o calendário: nem o que vem, nem quando, nem tudo o que ela não cuida —o certificado digital que expira, a inspeção do extintor, o seguro, o aluguel—. O aiTributos pergunta uma vez como você tributa e materializa seu calendário do ano atual e do seguinte com regras determinísticas, não com uma IA que improvise datas: cada vencimento sai com seu dia exato, com a transferência explicada se cair em sábado ou feriado da sua comunidade, e com as duas datas que importam quando há pagamento. E avisa por e-mail antes de cada uma. Não calcula valores nem apresenta nada: avisa e dá visibilidade para que você chegue preparado à sua contabilidade.
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As datas exatas, as duas que importam e os avisos que ninguém te dá
Não é uma agenda em que você anota: o calendário nasce do seu perfil fiscal e se recalcula sozinho quando seu negócio muda, sem tocar no que você já marcou como feito.
Seu calendário, não um genérico
Você responde em dois minutos se é autônomo ou sociedade, como liquida o IVA, se está no regime de módulos ou estimativa direta, se tem funcionários, se aluga imóvel com retenção, se vende para a UE, se está no SII e quando fecha o exercício. Com isso aparecem apenas suas obrigações: IVA (303 e 390), pagamentos fracionados (130 ou 131), retenções (111, 115 e 123) com seus resumos anuais (190 e 180), 347 e 349, Sociedades (200 e 202), contas anuais encadeadas —formular, aprovar e depositar—, legalização de livros, campanha de Renda e Segurança Social. Cada data com seu dia da semana e, se o prazo mudou, o motivo: «o 20 cai no sábado, por isso passa para a segunda-feira 22».
As duas datas: domiciliar e apresentar
O recargo mais comum não é esquecer o modelo: é prepará-lo no dia 18 quando o prazo para domiciliar o pagamento se encerrou no dia 15. Cada vencimento com pagamento leva suas duas datas e o contador grande de dias conta a que de verdade te aperta, com a etiqueta «para domiciliar» para que não haja dúvida. E os modelos que devem ser apresentados mesmo que você não tenha faturado nada levam um aviso fixo no cartão e no e-mail, porque a sanção por não apresentar existe também quando o resultado é zero.
O que sua contabilidade não cuida
Certificado digital, apólice de seguro, ITV, inspeção elétrica ou do elevador, plano de prevenção, domínio e hospedagem, licenças, convenções: dez modelos para cadastrá-los colocando apenas a data, com sua recorrência, seu anexo e seus próprios avisos. O certificado digital tem tratamento à parte —avisos a 30, 15 e 1 dia e cartão destacado— porque, se expirar, já não se renova pela internet: é preciso pedir agendamento presencial e pode demorar semanas.
Da dúvida ao calendário, em três passos
Conte como você tributa
Oito ou dez perguntas em linguagem de empresário, uma por tela e quase todas de um toque. Se você não souber alguma, marca «não sei» e segue: fica anotada para revisar com sua contabilidade, não te bloqueia.
Receba seu calendário
São gerados seus vencimentos deste ano e do próximo, ordenados pelo que chega antes, e você adiciona os seus próprios a partir dos modelos. Se seu negócio mudar, você avisa e o calendário se recalcula respeitando tudo o que você já deu por feito.
Deixe que ele te avise
E-mails a 15, 5 e 1 dia por padrão —as janelas você escolhe—, um único e-mail agrupado mesmo que várias coisas vençam no mesmo dia, resumo nas segundas-feiras com os próximos 30 dias e, se quiser, tudo exportado para seu Google, Apple ou Outlook Calendar.
O que contam quem já a usa
“Tenho contabilidade desde sempre, mas nunca sabia o que vinha nem quando. O que mudou meu trimestre foi a data de domiciliação: passei dois anos acreditando que tinha até o dia 20 e já me tinham aplicado um recargo por preparar tarde.”
“O das contas anuais desenhado em cadeia —formular, aprovar e depositar— não me era dado por nenhum calendário. No ano em que mudei de assessor, nada caiu, porque os avisos já não dependiam de que alguém se lembrasse.”
“Ele me avisou do certificado digital com um mês de antecedência. No ano anterior, ele expirou e passei três semanas lutando por uma consulta presencial sem poder fazer quase nada. Dou nota quatro porque gostaria de poder inserir já os feriados da minha cidade.”
Perguntas frequentes
Pare de se perguntar se está deixando passar algo
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