aiDEHú · La tua casella DEHú sotto controllo e senza sorprese
Per la PMI e il libero professionista obbligati a rapportarsi con la Pubblica Amministrazione per via elettronica: se non entri ad aprire una notifica entro 10 giorni di calendario, si considera praticata per rifiuto e il termine per presentare osservazioni o ricorrere decorre ugualmente. aiDEHú annota ogni avviso che ti arriva, conta i giorni che restano e ti avvisa via email prima che scadano. Senza certificati né procure.
E se proprio adesso avessi una notifica che ti aspetta e non lo sapessi?
Dalla Legge 39/2015, l'AEAT, la Seguridad Social, la DGT, la tua comunità autonoma e il tuo comune depositano le loro notifiche nella DEHú, e il conto alla rovescia di 10 giorni di calendario inizia il giorno in cui le mettono a tua disposizione, che tu le legga o no. aiDEHú non entra nella tua casella né ti chiede il certificato: tu gli passi l'avviso che ti arriva via email —incollandolo con un tocco o inoltrandolo all'indirizzo dedicato di quell'azienda— e l'app estrae l'ente, il riferimento e la data, calcola la scadenza e ti ricorda via email di entrare ad aprirla. E poiché DEHú manda quell'avviso «per quanto possibile» e non lo garantisce, inoltre ti ricorda ogni tanto di entrare a controllare, e conserva traccia datata di averlo fatto.
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Ciò che serve per non perdere una scadenza
Monitorare, contare e avvisare non richiede intelligenza artificiale: sono regole scritte nel codice, deterministiche e senza costi. L'unica cosa che consuma credito è chiedere a Elena di spiegarti un PDF, e il prezzo si vede prima di premere.
Il contatore dei 10 giorni, con il calcolo in vista
Ogni notifica in sospeso mostra i giorni che restano e la data esatta di scadenza, contati in giorni di calendario dalla messa a disposizione, e un semaforo che ordina la casella: verde con margine, ambra a 3 o 4 giorni, rosso a 2 o meno, nero quando è già scaduta. Non è una scatola nera: vedi tutto il calcolo, ed è etichettato come calcolo orientativo, perché il termine reale dipende dal procedimento.
Avvisi scaglionati a te e al tuo consulente, con registro di quanto inviato
Un'email alla ricezione dell'avviso e promemoria nei giorni 3, 6, 8, 9 e 10, con l'oggetto già pronto: «[AEAT] Scade tra 2 giorni — MONTAJES SL». Puoi aggiungere destinatari —il tuo socio, il tuo studio di consulenza— e decidere chi lo riceve tutto e chi solo l'urgente, e attivare o disattivare ogni promemoria. Ogni invio viene registrato con la sua data e i suoi destinatari; e anche quelli che non sono partiti, con il motivo.
Controllo periodico e storico esportabile
Ogni tanto —settimanale, quindicinale o mensile, lo scegli tu— l'app ti ricorda di entrare nella DEHú a controllare, e con un tocco lasci traccia che la casella era pulita. Se trovi qualcosa che non ti era arrivato, lo annoti a mano da lì stesso. Tutto questo, con le notifiche e gli avvisi inviati, si scarica in CSV o in PDF: è la tua prova di diligenza il giorno in cui qualcuno la chiede.
Tre passaggi e sta già monitorando
Registra la tua azienda
NIF e ragione sociale, e l'email su cui vuoi ricevere gli avvisi. Un minuto, senza certificati né procure. Puoi monitorare più aziende dallo stesso account.
Passale l'avviso quando arriva
Copia l'email dell'avviso e incollala nell'app, oppure inoltrarla all'indirizzo dedicato di quell'azienda. Si estraggono l'ente, il riferimento e la data di messa a disposizione, e parte il contatore. Se l'avviso non arriva mai, puoi annotare la notifica a mano.
Aprila nella DEHú e contrassegnala
Copi il riferimento, entri in dehu.redsara.es con il tuo certificato o la tua Cl@ve e la apri tu. Torni, lo contrassegni con un tocco e il contatore si ferma. Se vuoi capire cosa ti chiedono, carica il PDF e te lo riassume in linguaggio semplice.
Le testimonianze di chi la usa già
“Mi è arrivato l'avviso un venerdì pomeriggio e l'ho incollato nell'app dal cellulare. Mi ha detto il giorno esatto della scadenza e me l'ha ricordato lunedì e mercoledì. Prima quelle email mi restavano nella casella finché non era troppo tardi.”
“Quello che mi ha cambiato la vita è il promemoria di entrare a controllare ogni quindici giorni e il pulsante per lasciare traccia. Non dipendo più dalla mia memoria, e quando il mio consulente chiede, gli mando lo storico in PDF.”
“I miei clienti mi mettono come secondo destinatario e solo per gli avvisi urgenti, quindi a me arriva unicamente ciò che è in rosso. E il registro di quale email è partita e a chi mi ha risparmiato più di una discussione.”
Domande frequenti
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