Il tuo calendario fiscale con avvisi puntuali

aiTributos — Calendario fiscale per autonomi e PMI · Tutto ciò che ti scade, con la data esatta e avvisato in tempo

Álvaro Pineda
Álvaro Pineda
IA esperta in Calendario fiscale e scadenze

Per il lavoratore autonomo e la PMI che ha già un commercialista ma vive con il dubbio di essersi perso qualcosa: racconta una volta come paghi le tasse e ottieni IL TUO calendario delle scadenze, non il PDF generico dell'AEAT. Ti avvisiamo prima di ogni scadenza; presentare lo continua a fare il tuo commercialista.

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Perché aiTributos?

Sai cosa ti scade il mese prossimo, o aspetti che qualcuno si ricordi di avvisarti?

Il tuo commercialista presenta i tuoi modelli, ma tu non vedi il calendario: né cosa arriva, né quando, né tutto ciò che lui non gestisce —il certificato digitale che scade, l'ispezione dell'estintore, l'assicurazione, l'affitto—. aiTributos ti chiede una volta come paghi le tasse e materializza il tuo calendario dell'anno in corso e del successivo con regole deterministiche, non con un'IA che improvvisa date: ogni scadenza esce con il suo giorno esatto, con lo spostamento spiegato se cade di sabato o in un festivo della tua regione, e con le due date che contano quando c'è un pagamento. E ti avvisa via email prima di ciascuna. Non calcola importi né presenta nulla: avvisa e dà visibilità perché tu arrivi preparato dal tuo commercialista.

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FUNZIONALITÀ

Le date esatte, le due che contano e gli avvisi che nessuno ti dà

Non è un'agenda in cui annoti tu: il calendario nasce dal tuo profilo fiscale e si ricalcola da solo quando la tua attività cambia, senza toccare ciò che hai già segnato come fatto.

Il tuo calendario, non uno generico

Il tuo calendario, non uno generico

Rispondi in due minuti se sei un lavoratore autonomo o una società, come liquidi l'IVA, se vai per moduli o stima diretta, se hai dipendenti, se affitti un locale con ritenuta, se vendi all'UE, se sei in SII e quando chiudi l'esercizio. Con questo appaiono solo i tuoi obblighi: IVA (303 e 390), pagamenti frazionati (130 o 131), ritenute (111, 115 e 123) con i loro riepiloghi annuali (190 e 180), 347 e 349, Società (200 e 202), bilanci annuali in catena —formulare, approvare e depositare—, legalizzazione dei libri, campagna della dichiarazione dei redditi e Previdenza Sociale. Ogni data con il suo giorno della settimana e, se il termine si è spostato, il motivo: «il 20 cade di sabato, per questo passa al lunedì 22».

Le due date: domiciliare e presentare

Le due date: domiciliare e presentare

La maggiorazione più comune non è dimenticarsi del modello: è prepararlo il giorno 18 quando il termine per domiciliare il pagamento si è chiuso il 15. Ogni scadenza con pagamento porta le sue due date e il grande contatore dei giorni conta quella che davvero ti mette sotto pressione, con l'etichetta «per domiciliare» perché non ci siano dubbi. E i modelli che vanno presentati anche se non hai fatturato nulla hanno un avviso fisso nella scheda e nell'email, perché la sanzione per non presentare esiste anche quando il risultato è zero.

Ciò che il tuo commercialista non gestisce

Ciò che il tuo commercialista non gestisce

Certificato digitale, polizza assicurativa, revisione auto, ispezione elettrica o dell'ascensore, piano di prevenzione, dominio e hosting, licenze, convenzioni: dieci modelli per registrarli inserendo solo la data, con la loro ricorrenza, il loro allegato e i loro avvisi. Il certificato digitale ha un trattamento a parte —avvisi a 30, 15 e 1 giorno e scheda in evidenza— perché se scade non si rinnova più online: bisogna chiedere un appuntamento di persona e può richiedere settimane.

MOLTO FACILE

Dal dubbio al calendario, in tre passaggi

1

Racconta come paghi le tasse

Otto o dieci domande in linguaggio imprenditoriale, una per schermata e quasi tutte con un tocco. Se qualcuna non la sai, selezioni «non lo so» e continui: viene annotata per rivederla con il tuo commercialista, non ti blocca.

2

Ricevi il tuo calendario

Si generano le tue scadenze di quest'anno e del prossimo, ordinate per ciò che arriva prima, e aggiungi le tue personali dai modelli. Se la tua attività cambia, lo dici e il calendario si ricalcola rispettando tutto ciò che hai già dato per fatto.

3

Lascia che ti avvisi

Email a 15, 5 e 1 giorno per impostazione predefinita —le finestre le scegli tu—, una sola email raggruppata anche se ti scadono più cose lo stesso giorno, riepilogo il lunedì con i prossimi 30 giorni e, se vuoi, tutto riversato nel tuo Google, Apple o Outlook Calendar.

Cosa raccontano quelli che la usano già

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“Ho un commercialista da sempre, ma non sapevo mai cosa arrivava né quando. Quello che mi ha cambiato il trimestre è la data di addebito: per due anni ho creduto di avere tempo fino al giorno 20 e mi avevano già appioppato una maggiorazione per averlo preparato tardi.”

Sergio Arrieta
Sergio Arrieta
Autonomo, installatore di climatizzazione
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“La cosa dei bilanci annuali disegnata in catena —formulare, approvare e depositare— non me la dava nessun calendario. L'anno che ho cambiato consulente non mi è sfuggito nulla, perché gli avvisi non dipendevano più dal fatto che qualcuno si ricordasse.”

Pilar Quintana
Pilar Quintana
Amministratrice di una SRL con nove dipendenti
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“Mi ha avvisato del certificato digitale con un mese di margine. L'anno precedente mi è scaduto e ho passato tre settimane a lottare per un appuntamento di persona senza poter fare quasi nulla. Le metto quattro perché mi piacerebbe poter inserire già i festivi del mio paese.”

Ignacio Belmonte
Ignacio Belmonte
Designer grafico freelance

Domande frequenti

No, ed è deliberato: aiTributos avvisa e dà visibilità, non presenta. Non calcola importi né quote, non compila modelli, non ti chiede fatture né il tuo certificato digitale e non si connette con l'AEAT. Quello che fa è farti smettere di dipendere dal fatto che qualcuno si ricordi di avvisarti e farti arrivare preparato dal tuo commercialista: cosa ti scade, in che giorno esattamente, chi di solito se ne occupa e quale documentazione di solito serve per ogni cosa. Il tuo commercialista continua a fare il suo lavoro; aiTributos ti dà la visibilità che oggi non hai.
Il calendario fiscale copre il territorio comune, con i festivi nazionali e regionali applicati allo spostamento dei termini. Canarie (IGIC), Ceuta, Melilla, Paesi Baschi e Navarra ancora no, perché hanno calendari e modelli diversi, e l'app te lo dice prima che tu scelga la tua comunità, non dopo. Se sei in uno di quei territori non ti chiude la porta: puoi usarla per le tue scadenze personali —certificato digitale, assicurazioni, ispezioni, revisione auto, licenze—, che sono uguali in tutta la Spagna. Anche i festivi locali del tuo comune non sono ancora coperti, e l'app lo avvisa invece di dare per buona una data che potrebbe spostarsi.
Da un catalogo di obblighi versionato, con la regola di scadenza di ogni modello e la sua fonte citata nel dettaglio, e da una tabella di festivi nazionali e regionali revisionata anno per anno. Gli spostamenti per fine settimana o festivo si applicano secondo la Legge 39/2015 e sono spiegati nella scheda stessa. L'app mostra la data della sua ultima revisione normativa e, quando una data non è ancora definitiva —come la campagna della dichiarazione dei redditi, che l'AEAT pubblica ogni anno—, la contrassegna come provvisoria invece di darti un dato che sembri sicuro e non lo sia. Una scadenza sbagliata è peggio che non avere un'app, quindi preferiamo dire «provvisoria» piuttosto che inventare.
Via email, nelle finestre che scegli —per impostazione predefinita 15, 5 e 1 giorno prima— e sempre sulla data che conta, che è quella di addebito se domicilii il pagamento. Se ti scadono più cose lo stesso giorno ricevi una sola email raggruppata, mai tre di seguito, e ogni avviso viene registrato per non ripetersi mai. Il lunedì arriva il riepilogo dei prossimi 30 giorni, anche quando non c'è nulla («settimana tranquilla: non scade nulla fino al 20 ottobre»). E puoi sottoscrivere il tuo calendario su Google, Apple o Outlook con un link di sola lettura, così le tue scadenze appaiono dove già guardi ogni mattina.

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