Avis de notification et délais sous contrÎle

aiDEHĂș · Votre boĂźte DEHĂș sous contrĂŽle et sans surprises

Elena Vidal
Elena Vidal
IA experte en notifications électroniques et délais administratifs

Pour la PME et l'indĂ©pendant obligĂ©s de communiquer avec l'Administration par voie Ă©lectronique : si vous n'ouvrez pas une notification dans les 10 jours calendaires, elle est considĂ©rĂ©e comme notifiĂ©e en raison d'un refus et le dĂ©lai pour prĂ©senter des observations ou faire recours court quand mĂȘme. aiDEHĂș enregistre chaque avis qui vous parvient, compte les jours restants et vous prĂ©vient par e-mail avant qu'ils ne s'Ă©puisent. Sans certificats ni procurations.

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Pourquoi aiDEHĂș ?

Et si, en ce moment mĂȘme, une notification vous attendait sans que vous le sachiez ?

Depuis la loi 39/2015, l'AEAT, la SĂ©curitĂ© sociale, la DGT, votre communautĂ© autonome et votre mairie dĂ©posent leurs notifications dans la DEHĂș, et le compte Ă  rebours de 10 jours calendaires commence le jour oĂč elles sont mises Ă  votre disposition, que vous les lisiez ou non. aiDEHĂș n'entre pas dans votre boĂźte ni ne vous demande le certificat : vous lui transmettez l'avis qui vous arrive par e-mail — en le collant d'un geste ou en le rĂ©expĂ©diant Ă  l'adresse propre de cette entreprise — et l'application extrait l'organisme, la rĂ©fĂ©rence et la date, calcule l'Ă©chĂ©ance et vous rappelle par e-mail d'aller l'ouvrir. Et comme DEHĂș envoie cet avis « dans la mesure du possible » et ne le garantit pas, elle vous rappelle en outre, Ă  intervalles rĂ©guliers, d'aller vĂ©rifier, et conserve une trace datĂ©e que vous l'avez fait.

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FONCTIONNALITÉS

Ce qu'il faut pour ne pas manquer un délai

Surveiller, compter et alerter n'a pas besoin d'intelligence artificielle : ce sont des rÚgles codées, déterministes et sans coût. La seule chose qui consomme du crédit, c'est de demander à Elena de vous expliquer un PDF, et le prix s'affiche avant de cliquer.

Le compteur de 10 jours, avec le calcul visible

Le compteur de 10 jours, avec le calcul visible

Chaque notification en attente affiche les jours restants et la date exacte d'échéance, comptés en jours calendaires à partir de la mise à disposition, ainsi qu'un feu tricolore qui classe la boßte de réception : vert avec de la marge, orange à 3 ou 4 jours, rouge à 2 jours ou moins, noir lorsqu'elle est déjà échue. Ce n'est pas une boßte noire : vous voyez l'opération entiÚre, et elle est étiquetée comme un calcul indicatif, car le délai réel dépend de la procédure.

Alertes échelonnées pour vous et votre gestionnaire, avec registre des envois

Alertes échelonnées pour vous et votre gestionnaire, avec registre des envois

Un e-mail Ă  la rĂ©ception de l'avis et des rappels les jours 3, 6, 8, 9 et 10, avec l'objet dĂ©jĂ  rĂ©digĂ© : « [AEAT] ÉchĂ©ance dans 2 jours — MONTAJES SL ». Vous pouvez ajouter des destinataires — votre associĂ©, votre cabinet de conseil — et dĂ©cider qui reçoit tout et qui ne reçoit que l'urgent, et activer ou dĂ©sactiver chaque rappel. Chaque envoi est enregistrĂ© avec sa date et ses destinataires ; et ceux qui n'ont pas Ă©tĂ© envoyĂ©s aussi, avec le motif.

Ronde de vérification et historique exportable

Ronde de vérification et historique exportable

À intervalles rĂ©guliers — hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel, c'est vous qui choisissez — l'application vous rappelle d'aller vĂ©rifier dans la DEHĂș, et d'un geste vous laissez une trace que la boĂźte Ă©tait vide. Si vous trouvez quelque chose qui ne vous Ă©tait pas parvenu, vous le notez Ă  la main depuis lĂ  mĂȘme. Tout cela, avec les notifications et les avis envoyĂ©s, se tĂ©lĂ©charge en CSV ou en PDF : c'est votre preuve de diligence le jour oĂč quelqu'un vous la demande.

TRÈS FACILE

Trois étapes et il veille déjà

1

Enregistrez votre entreprise

NIF et raison sociale, et l'e-mail oĂč vous souhaitez ĂȘtre alertĂ©. Une minute, sans certificats ni procurations. Vous pouvez surveiller plusieurs entreprises depuis le mĂȘme compte.

2

Transmettez-lui l'avis lorsqu'il arrive

Copiez l'e-mail de l'avis et collez-le dans l'application, ou réexpédiez-le à l'adresse propre de cette entreprise. L'organisme, la référence et la date de mise à disposition sont extraits, et le compteur démarre. Si l'avis n'arrive jamais, vous pouvez noter la notification à la main.

3

Ouvrez-la dans DEHĂș et marquez-la

Vous copiez la rĂ©fĂ©rence, vous vous connectez Ă  dehu.redsara.es avec votre certificat ou votre Cl@ve et vous l'ouvrez vous-mĂȘme. Vous revenez, vous la marquez d'un geste et le compteur s'arrĂȘte. Si vous voulez comprendre ce qu'on vous demande, importez le PDF et elle vous le rĂ©sume en langage clair.

Ce que disent ceux qui l'utilisent déjà

“

“J'ai reçu l'avis un vendredi aprĂšs-midi et je l'ai collĂ© dans l'application depuis mon tĂ©lĂ©phone. Elle m'a indiquĂ© le jour exact d'Ă©chĂ©ance et me l'a rappelĂ© le lundi et le mercredi. Avant, ces e-mails restaient dans ma boĂźte jusqu'Ă  ce qu'il soit trop tard.”

Carmen Ibåñez
Carmen Ibåñez
Architecte indépendante
“

“Ce qui a changĂ© ma vie, c'est le rappel de venir vĂ©rifier tous les quinze jours et le bouton pour en garder une trace. Je ne dĂ©pends plus de ma mĂ©moire, et quand mon conseiller demande, je lui envoie l'historique en PDF.”

Rubén Castaño
Rubén Castaño
Gérant d'une PME industrielle
“

“Mes clients me mettent en tant que deuxiĂšme destinataire et uniquement pour les avis urgents, donc je ne reçois que ce qui est en rouge. Et le registre des e-mails envoyĂ©s et de leurs destinataires m'a Ă©vitĂ© plus d'une discussion.”

Pilar Nogales
Pilar Nogales
Cabinet de conseil fiscal et social

Questions fréquentes

Non, et nous ne vous le demanderons jamais. aiDEHĂș n'entre pas dans la DEHĂș, ne conserve pas de certificats et ne se prĂ©sente ni n'ouvre de notifications en votre nom. C'est dĂ©libĂ©rĂ© : ouvrir une notification dĂ©clenche le dĂ©lai pour rĂ©pondre, et cette dĂ©cision ne vous appartient qu'Ă  vous. L'application surveille les avis que vous lui transmettez, tient le compte des jours et vous dit quoi faire et oĂč ; entrer pour l'ouvrir, c'est vous qui le faites, avec votre certificat ou votre Cl@ve.
GrĂące Ă  l'avis de courtoisie que l'Administration vous envoie par e-mail. Quand il arrive, vous le collez dans l'application d'un geste ou vous le rĂ©expĂ©diez Ă  l'adresse propre de cette entreprise, et l'organisme, la rĂ©fĂ©rence et la date sont extraits ; ce qui ne peut pas ĂȘtre extrait reste « Ă  confirmer » et vous le complĂ©tez si vous le savez. Vous pouvez aussi noter la notification Ă  la main. Et nous le disons partout : DEHĂș envoie cet avis « dans la mesure du possible » et ne le garantit pas, donc l'application ne promet pas de tout capturer. C'est pour cela qu'existe la ronde de vĂ©rification pĂ©riodique.
C'est une aide pour vous organiser, pas une certitude juridique, et l'application le prĂ©cise Ă  cĂŽtĂ© de chaque calcul. Elle compte 10 jours calendaires Ă  partir de la date de mise Ă  disposition, avec le calendrier de l'Espagne, et vous montre l'opĂ©ration entiĂšre pour que vous puissiez la vĂ©rifier. Il existe des procĂ©dures avec leurs propres rĂšgles, et si la date a dĂ» ĂȘtre estimĂ©e Ă  partir de l'e-mail lui-mĂȘme, elle est signalĂ©e comme estimĂ©e pour que vous la corrigiez. Ni ce calcul ni les rĂ©sumĂ©s gĂ©nĂ©rĂ©s par IA ne constituent un conseil juridique ou fiscal.
Non. Le compteur, le feu tricolore, les alertes par e-mail, la boĂźte de rĂ©ception, la ronde de vĂ©rification, l'historique et son exportation sont des rĂšgles codĂ©es : elles ne consomment pas un seul token. La seule chose qui consomme du crĂ©dit, c'est de demander Ă  Elena de lire un PDF que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© et importĂ© vous-mĂȘme, et avant de l'exĂ©cuter, vous voyez le coĂ»t estimĂ© et le solde restant. Il n'y a jamais de dĂ©pense automatique.

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