Avisos de notificación y plazos bajo control

aiDEHú · Tu buzón DEHú bajo control y sin sorpresas

Elena Vidal
Elena Vidal
IA experta en notificaciones electrónicas y plazos administrativos

Para la pyme y el autónomo obligados a relacionarse con la Administración por vía electrónica: si no entras a abrir una notificación en 10 días naturales, se da por practicada por rechazo y el plazo para alegar o recurrir corre igual. aiDEHú apunta cada aviso que te llega, cuenta los días que quedan y te avisa por email antes de que se agoten. Sin certificados ni apoderamientos.

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¿Por qué aiDEHú?

¿Y si ahora mismo tuvieras una notificación esperándote y no lo supieras?

Desde la Ley 39/2015, la AEAT, la Seguridad Social, la DGT, tu comunidad autónoma y tu ayuntamiento depositan sus notificaciones en la DEHú, y la cuenta atrás de 10 días naturales empieza el día que las ponen a tu disposición, las leas o no. aiDEHú no entra en tu buzón ni te pide el certificado: tú le pasas el aviso que te llega al correo —pegándolo con un toque o reenviándolo a la dirección propia de esa empresa— y la app extrae el organismo, la referencia y la fecha, calcula el vencimiento y te recuerda por email que entres a abrirla. Y como DEHú manda ese aviso «en la medida de lo posible» y no lo garantiza, además te recuerda cada cierto tiempo entrar a mirar, y guarda constancia fechada de que lo hiciste.

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FUNCIONALIDADES

Lo que hace falta para no perder un plazo

Vigilar, contar y avisar no necesita inteligencia artificial: son reglas en código, deterministas y sin coste. Lo único que consume crédito es pedirle a Elena que te explique un PDF, y el precio se ve antes de pulsar.

El contador de 10 días, con el cálculo a la vista

El contador de 10 días, con el cálculo a la vista

Cada notificación pendiente muestra los días que quedan y la fecha exacta de vencimiento, contados en días naturales desde la puesta a disposición, y un semáforo que ordena la bandeja: verde con margen, ámbar a 3 o 4 días, rojo a 2 o menos, negro cuando ya ha vencido. No es una caja negra: ves la operación entera, y va etiquetada como cálculo orientativo, porque el plazo real depende del procedimiento.

Avisos escalonados a ti y a tu gestor, con registro de lo enviado

Avisos escalonados a ti y a tu gestor, con registro de lo enviado

Un correo al recibir el aviso y recordatorios los días 3, 6, 8, 9 y 10, con el asunto ya resuelto: «[AEAT] Vence en 2 días — MONTAJES SL». Puedes añadir destinatarios —tu socio, tu asesoría— y decidir quién lo recibe todo y quién solo lo urgente, y activar o apagar cada recordatorio. Cada envío queda registrado con su fecha y sus destinatarios; y los que no salieron, también, con el motivo.

Ronda de comprobación e histórico exportable

Ronda de comprobación e histórico exportable

Cada cierto tiempo —semanal, quincenal o mensual, lo eliges tú— la app te recuerda entrar en la DEHú a mirar, y con un toque dejas constancia de que el buzón estaba limpio. Si encuentras algo que no te había llegado, lo apuntas a mano desde ahí mismo. Todo eso, con las notificaciones y los avisos enviados, se descarga en CSV o en PDF: es tu prueba de diligencia el día que alguien la pida.

MUY FÁCIL

Tres pasos y ya está vigilando

1

Da de alta tu empresa

NIF y razón social, y el correo donde quieres que te avise. Un minuto, sin certificados ni apoderamientos. Puedes vigilar varias empresas desde la misma cuenta.

2

Pásale el aviso cuando llegue

Copia el correo del aviso y pégalo en la app, o reenvíalo a la dirección propia de esa empresa. Se extraen el organismo, la referencia y la fecha de puesta a disposición, y arranca el contador. Si el aviso nunca llega, puedes apuntar la notificación a mano.

3

Ábrela en DEHú y márcala

Copias la referencia, entras en dehu.redsara.es con tu certificado o tu Cl@ve y la abres tú. Vuelves, lo marcas con un toque y el contador se detiene. Si quieres entender qué te piden, súbele el PDF y te lo resume en lenguaje llano.

Lo que cuentan quienes ya la usan

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“Me llegó el aviso un viernes por la tarde y lo pegué en la app desde el móvil. Me dijo el día exacto en que vencía y me lo recordó el lunes y el miércoles. Antes esos correos se me quedaban en el buzón hasta que ya era tarde.”

Carmen Ibáñez
Carmen Ibáñez
Arquitecta autónoma
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“Lo que me ha cambiado la vida es el recordatorio de entrar a mirar cada quince días y el botón para dejar constancia. Ya no dependo de acordarme yo, y cuando mi asesor pregunta, le mando el histórico en PDF.”

Rubén Castaño
Rubén Castaño
Gerente de una pyme industrial
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“Mis clientes me ponen como segundo destinatario y solo para los avisos urgentes, así que a mí únicamente me llega lo que está en rojo. Y el registro de qué correo salió y a quién me ha ahorrado más de una discusión.”

Pilar Nogales
Pilar Nogales
Asesoría fiscal y laboral

Preguntas Frecuentes

No, y nunca te lo vamos a pedir. aiDEHú no entra en la DEHú, no custodia certificados y no comparece ni abre notificaciones en tu nombre. Es deliberado: abrir una notificación arranca el plazo para responder, y esa decisión es solo tuya. La app vigila los avisos que tú le pasas, lleva la cuenta de los días y te dice qué hacer y dónde; entrar a abrirla lo haces tú, con tu certificado o tu Cl@ve.
Por el aviso de cortesía que la Administración te manda al correo. Cuando llegue, lo pegas en la app con un toque o lo reenvías a la dirección propia de esa empresa, y se extraen el organismo, la referencia y la fecha; lo que no se pueda extraer queda «por confirmar» y lo completas tú si lo sabes. También puedes apuntar la notificación a mano. Y lo decimos en todas partes: DEHú envía ese aviso «en la medida de lo posible» y no lo garantiza, así que la app no promete captarlo todo. Por eso existe la ronda de comprobación periódica.
Es una ayuda para organizarte, no una certeza jurídica, y la app lo dice junto a cada cálculo. Cuenta 10 días naturales desde la fecha de puesta a disposición, con el calendario de España, y te enseña la operación entera para que la compruebes. Hay procedimientos con reglas propias, y si la fecha ha habido que estimarla del propio correo, queda marcada como estimada para que la corrijas. Ni ese cálculo ni los resúmenes generados con IA son asesoramiento jurídico o fiscal.
No. El contador, el semáforo, los avisos por email, la bandeja, la ronda de comprobación, el histórico y su exportación son reglas en código: no gastan un solo token. Lo único que consume crédito es pedirle a Elena que lea un PDF que hayas descargado y subido tú, y antes de ejecutarlo ves el coste estimado y el saldo que te queda. Nunca hay gasto automático.

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