Tu calendario fiscal con avisos a tiempo

aiTributos — Calendario fiscal para autónomos y pymes · Todo lo que te vence, con la fecha exacta y avisado a tiempo

Álvaro Pineda
Álvaro Pineda
IA experta en calendario fiscal y vencimientos

Para el autónomo y la pyme que ya tiene gestoría pero vive con la duda de si se le está pasando algo: cuenta una vez cómo tributas y ten TU calendario de vencimientos, no el PDF genérico de la AEAT. Te avisamos antes de cada plazo; presentar lo sigue haciendo tu gestoría.

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¿Por qué aiTributos?

¿Sabes qué te vence el mes que viene, o esperas a que alguien se acuerde de avisarte?

Tu gestoría presenta tus modelos, pero tú no ves el calendario: ni qué viene, ni cuándo, ni todo lo que ella no lleva —el certificado digital que caduca, la inspección del extintor, el seguro, el alquiler—. aiTributos te pregunta una vez cómo tributas y materializa tu calendario del año en curso y del siguiente con reglas deterministas, no con una IA que improvise fechas: cada vencimiento sale con su día exacto, con el traslado explicado si cae en sábado o en festivo de tu comunidad, y con las dos fechas que importan cuando hay pago. Y te avisa por email antes de cada una. No calcula importes ni presenta nada: avisa y da visibilidad para que llegues preparado a tu gestoría.

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FUNCIONALIDADES

Las fechas exactas, las dos que importan y los avisos que nadie te da

No es una agenda en la que apuntas tú: el calendario nace de tu perfil fiscal y se recalcula solo cuando tu negocio cambia, sin tocar lo que ya marcaste como hecho.

Tu calendario, no uno genérico

Tu calendario, no uno genérico

Respondes en dos minutos si eres autónomo o sociedad, cómo liquidas el IVA, si vas por módulos o estimación directa, si tienes empleados, si alquilas local con retención, si vendes a la UE, si estás en SII y cuándo cierras el ejercicio. Con eso aparecen solo tus obligaciones: IVA (303 y 390), pagos fraccionados (130 o 131), retenciones (111, 115 y 123) con sus resúmenes anuales (190 y 180), 347 y 349, Sociedades (200 y 202), cuentas anuales encadenadas —formular, aprobar y depositar—, legalización de libros, campaña de Renta y Seguridad Social. Cada fecha con su día de la semana y, si el plazo se ha movido, el motivo: «el 20 cae en sábado, por eso pasa al lunes 22».

Las dos fechas: domiciliar y presentar

Las dos fechas: domiciliar y presentar

El recargo más común no es olvidarse del modelo: es prepararlo el día 18 cuando el plazo para domiciliar el pago se cerró el 15. Cada vencimiento con pago lleva sus dos fechas y el contador grande de días cuenta la que de verdad te aprieta, con la etiqueta «para domiciliar» para que no haya duda. Y los modelos que hay que presentar aunque no hayas facturado nada llevan un aviso fijo en la tarjeta y en el email, porque la sanción por no presentar existe también cuando el resultado es cero.

Lo que tu gestoría no lleva

Lo que tu gestoría no lleva

Certificado digital, póliza de seguro, ITV, inspección eléctrica o del ascensor, plan de prevención, dominio y hosting, licencias, convenios: diez plantillas para darlos de alta poniendo solo la fecha, con su recurrencia, su adjunto y sus propios avisos. El certificado digital tiene trato aparte —avisos a 30, 15 y 1 día y tarjeta destacada— porque si caduca ya no se renueva por internet: toca pedir cita presencial y puede tardar semanas.

MUY FÁCIL

De la duda al calendario, en tres pasos

1

Cuenta cómo tributas

Ocho o diez preguntas en lenguaje de empresario, una por pantalla y casi todas de un toque. Si alguna no la sabes, marcas «no lo sé» y sigues: queda apuntada para revisarla con tu gestoría, no te bloquea.

2

Recibe tu calendario

Se generan tus vencimientos de este año y del que viene, ordenados por lo que llega antes, y añades los tuyos propios desde las plantillas. Si tu negocio cambia, lo dices y el calendario se recalcula respetando todo lo que ya diste por hecho.

3

Deja que te avise

Emails a 15, 5 y 1 día por defecto —las ventanas las eliges tú—, un solo correo agrupado aunque te venzan varias cosas el mismo día, resumen los lunes con los próximos 30 días y, si quieres, todo volcado en tu Google, Apple u Outlook Calendar.

Lo que cuentan quienes ya la usan

“

“Tengo gestoría desde siempre, pero nunca sabía qué venía ni cuándo. Lo que me ha cambiado el trimestre es la fecha de domiciliación: llevaba dos años creyendo que tenía hasta el día 20 y ya me habían clavado un recargo por prepararlo tarde.”

Sergio Arrieta
Sergio Arrieta
Autónomo, instalador de climatización
“

“Lo de las cuentas anuales dibujado en cadena —formular, aprobar y depositar— no me lo daba ningún calendario. El año que cambié de asesor no se me cayó nada, porque los avisos ya no dependían de que alguien se acordara.”

Pilar Quintana
Pilar Quintana
Administradora de una SL de nueve empleados
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“Me avisó del certificado digital con un mes de margen. El año anterior se me caducó y estuve tres semanas peleando por una cita presencial sin poder hacer casi nada. Le pongo cuatro porque me gustaría poder meter ya los festivos de mi pueblo.”

Ignacio Belmonte
Ignacio Belmonte
Diseñador gráfico freelance

Preguntas frecuentes

No, y es deliberado: aiTributos avisa y da visibilidad, no presenta. No calcula importes ni cuotas, no rellena modelos, no te pide facturas ni tu certificado digital y no se conecta con la AEAT. Lo que hace es que dejes de depender de que alguien se acuerde de avisarte y que llegues preparado a tu gestoría: qué te vence, qué día exactamente, quién suele encargarse y qué documentación suele hacer falta para cada cosa. Tu gestoría sigue haciendo su trabajo; aiTributos te da la visibilidad que hoy no tienes.
El calendario fiscal cubre territorio común, con los festivos nacionales y autonómicos aplicados al traslado de plazos. Canarias (IGIC), Ceuta, Melilla, País Vasco y Navarra todavía no, porque tienen calendarios y modelos distintos, y la app te lo dice antes de que elijas tu comunidad, no después. Si estás en uno de esos territorios no te cierra la puerta: puedes usarla para tus vencimientos propios —certificado digital, seguros, inspecciones, ITV, licencias—, que son iguales en toda España. Los festivos locales de tu municipio tampoco están cubiertos todavía, y la app lo avisa en lugar de dar por buena una fecha que podría moverse.
De un catálogo de obligaciones versionado, con la regla de plazo de cada modelo y su fuente citada en el detalle, y de una tabla de festivos nacionales y autonómicos revisada año a año. Los traslados por fin de semana o festivo se aplican según la Ley 39/2015 y se explican en la propia tarjeta. La app enseña la fecha de su última revisión normativa y, cuando una fecha aún no es definitiva —como la campaña de Renta, que la AEAT publica cada año—, la marca como provisional en vez de darte un dato que parezca seguro y no lo sea. Un plazo mal dado es peor que no tener app, así que preferimos decir «provisional» a inventar.
Por email, en las ventanas que elijas —por defecto 15, 5 y 1 día antes— y siempre sobre la fecha que manda, que es la de domiciliación si domicilias el pago. Si te vencen varias cosas el mismo día recibes un solo correo agrupado, nunca tres seguidos, y cada aviso queda registrado para que nunca se repita. Los lunes llega el resumen de los próximos 30 días, también cuando no hay nada («semana tranquila: no vence nada hasta el 20 de octubre»). Y puedes suscribir tu calendario a Google, Apple u Outlook con un enlace de solo lectura, para que tus vencimientos aparezcan donde ya miras cada mañana.

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