Benachrichtigungshinweise und Fristen unter Kontrolle

aiDEHĂș · Dein DEHĂș-Postfach unter Kontrolle und ohne Überraschungen

Elena Vidal
Elena Vidal
KI-Expertin fĂŒr elektronische Benachrichtigungen und Verwaltungsfristen

FĂŒr KMU und SelbststĂ€ndige, die verpflichtet sind, mit der Verwaltung auf elektronischem Weg zu kommunizieren: Wenn du eine Benachrichtigung nicht innerhalb von 10 Kalendertagen öffnest, gilt sie durch Ablehnung als zugestellt, und die Frist fĂŒr Widerspruch oder Rechtsmittel lĂ€uft trotzdem. aiDEHĂș notiert jeden Hinweis, der dich erreicht, zĂ€hlt die verbleibenden Tage und benachrichtigt dich per E-Mail, bevor sie ablaufen. Ohne Zertifikate oder Vollmachten.

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Warum aiDEHĂș?

Und wenn gerade jetzt eine Benachrichtigung auf dich warten wĂŒrde und du es nicht wĂŒsstest?

Seit dem Gesetz 39/2015 stellen die AEAT, die Sozialversicherung, die DGT, deine autonome Gemeinschaft und deine Stadtverwaltung ihre Benachrichtigungen in die DEHĂș ein, und der Countdown von 10 Kalendertagen beginnt an dem Tag, an dem sie dir zur VerfĂŒgung gestellt werden, ob du sie liest oder nicht. aiDEHĂș greift nicht auf dein Postfach zu und verlangt kein Zertifikat: Du reichst den Hinweis weiter, der per E-Mail bei dir eingeht – indem du ihn mit einem Tippen einfĂŒgst oder an die spezifische Adresse dieses Unternehmens weiterleitest – und die App extrahiert die Stelle, die Referenz und das Datum, berechnet den Ablauf und erinnert dich per E-Mail daran, sie zu öffnen. Und da DEHĂș diesen Hinweis „nach Möglichkeit“ sendet und nicht garantiert, erinnert sie dich zusĂ€tzlich in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden, nachzusehen, und speichert einen datierten Nachweis, dass du es getan hast.

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FUNKTIONEN

Was nötig ist, um keine Frist zu verpassen

Überwachen, ZĂ€hlen und Benachrichtigen braucht keine kĂŒnstliche Intelligenz: Es sind Regeln im Code, deterministisch und kostenlos. Das Einzige, was Guthaben verbraucht, ist Elena zu bitten, dir ein PDF zu erklĂ€ren, und der Preis ist vor dem Klicken sichtbar.

Der 10-Tage-ZĂ€hler, mit sichtbarer Berechnung

Der 10-Tage-ZĂ€hler, mit sichtbarer Berechnung

Jede ausstehende Benachrichtigung zeigt die verbleibenden Tage und das genaue Ablaufdatum, gezĂ€hlt in Kalendertagen ab der Bereitstellung, sowie eine Ampel, die den Posteingang sortiert: grĂŒn mit Puffer, gelb bei 3 oder 4 Tagen, rot bei 2 oder weniger, schwarz wenn sie bereits abgelaufen ist. Es ist keine Blackbox: Du siehst die gesamte Berechnung, und sie ist als Richtwert gekennzeichnet, da die tatsĂ€chliche Frist vom Verfahren abhĂ€ngt.

Gestaffelte Benachrichtigungen an dich und deinen Verwalter, mit Protokoll des Versendeten

Gestaffelte Benachrichtigungen an dich und deinen Verwalter, mit Protokoll des Versendeten

Eine E-Mail beim Erhalt des Hinweises und Erinnerungen an den Tagen 3, 6, 8, 9 und 10, mit bereits fertigem Betreff: „[AEAT] LĂ€uft in 2 Tagen ab — MONTAJES SL“. Du kannst EmpfĂ€nger hinzufĂŒgen – deinen Partner, deine Beratung – und entscheiden, wer alles und wer nur das Dringende erhĂ€lt, und jede Erinnerung ein- oder ausschalten. Jeder Versand wird mit Datum und EmpfĂ€ngern protokolliert; und die, die nicht rausgingen, ebenfalls, mit Grund.

PrĂŒfrunde und exportierbarer Verlauf

PrĂŒfrunde und exportierbarer Verlauf

In regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, du wĂ€hlst – erinnert dich die App daran, in die DEHĂș zu schauen, und mit einem Tippen dokumentierst du, dass das Postfach leer war. Wenn du etwas findest, das dich nicht erreicht hat, notierst du es direkt von dort aus manuell. All das, zusammen mit den Benachrichtigungen und den versendeten Hinweisen, lĂ€sst sich als CSV oder PDF herunterladen: Es ist dein Sorgfaltsnachweis, wenn jemand danach fragt.

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GANZ EINFACH

Drei Schritte und schon ist die Überwachung aktiv

1

Registriere dein Unternehmen

NIF und Firmenname sowie die E-Mail-Adresse, an die wir dich benachrichtigen sollen. Eine Minute, ohne Zertifikate oder Vollmachten. Du kannst mehrere Unternehmen ĂŒber dasselbe Konto ĂŒberwachen.

2

Gib den Hinweis weiter, sobald er ankommt

Kopiere die E-Mail des Hinweises und fĂŒge sie in die App ein, oder leite sie an die spezifische Adresse dieses Unternehmens weiter. Die Stelle, die Referenz und das Datum der Bereitstellung werden extrahiert, und der ZĂ€hler startet. Wenn der Hinweis nie ankommt, kannst du die Benachrichtigung manuell erfassen.

3

Öffne sie in DEHĂș und markiere sie

Du kopierst die Referenz, gehst mit deinem Zertifikat oder deinem Cl@ve auf dehu.redsara.es und öffnest sie selbst. Du kommst zurĂŒck, markierst sie mit einem Tippen und der ZĂ€hler stoppt. Wenn du verstehen möchtest, was von dir verlangt wird, lade das PDF hoch und sie fasst es in einfacher Sprache zusammen.

Was die erzÀhlen, die sie bereits nutzen

“

“Der Hinweis erreichte mich an einem Freitagnachmittag, und ich habe ihn vom Handy aus in die App eingefĂŒgt. Sie sagte mir den genauen Tag des Ablaufs und erinnerte mich am Montag und am Mittwoch. Vorher blieben solche E-Mails in meinem Postfach, bis es zu spĂ€t war.”

Carmen Ibåñez
Carmen Ibåñez
SelbststÀndige Architektin
“

“Was mein Leben verĂ€ndert hat, ist die Erinnerung, alle zwei Wochen nachzusehen, und der Button, um es zu dokumentieren. Ich bin nicht mehr darauf angewiesen, selbst daran zu denken, und wenn mein Berater fragt, schicke ich ihm den Verlauf als PDF.”

Rubén Castaño
Rubén Castaño
GeschĂ€ftsfĂŒhrer eines Industrie-KMU
“

“Meine Kunden setzen mich als zweiten EmpfĂ€nger ein und nur fĂŒr dringende Hinweise, sodass bei mir nur ankommt, was rot ist. Und das Protokoll, welche E-Mail an wen rausging, hat mir mehr als eine Diskussion erspart.”

Pilar Nogales
Pilar Nogales
Steuer- und Arbeitsberatung

HĂ€ufig gestellte Fragen

Nein, und wir werden dich nie darum bitten. aiDEHĂș greift nicht auf die DEHĂș zu, verwahrt keine Zertifikate und tritt nicht in deinem Namen auf, noch öffnet sie Benachrichtigungen. Das ist Absicht: Eine Benachrichtigung zu öffnen, startet die Frist zur Antwort, und diese Entscheidung liegt allein bei dir. Die App ĂŒberwacht die Hinweise, die du ihr gibst, zĂ€hlt die Tage und sagt dir, was zu tun ist und wo; das Öffnen erledigst du selbst, mit deinem Zertifikat oder deinem Cl@ve.
Durch die Kulanzbenachrichtigung, die die Verwaltung dir per E-Mail schickt. Wenn sie ankommt, fĂŒgst du sie mit einem Tippen in die App ein oder leitest sie an die spezifische Adresse dieses Unternehmens weiter, und die Stelle, die Referenz und das Datum werden extrahiert; was nicht extrahiert werden kann, bleibt „zu bestĂ€tigen“ und du ergĂ€nzt es, wenn du es weißt. Du kannst die Benachrichtigung auch manuell erfassen. Und wir sagen es ĂŒberall: DEHĂș sendet diesen Hinweis „nach Möglichkeit“ und garantiert ihn nicht, daher verspricht die App nicht, alles zu erfassen. Deshalb gibt es die regelmĂ€ĂŸige PrĂŒfrunde.
Es ist eine Hilfe zur Organisation, keine rechtliche Sicherheit, und die App weist bei jeder Berechnung darauf hin. Sie zĂ€hlt 10 Kalendertage ab dem Datum der Bereitstellung, mit dem spanischen Kalender, und zeigt dir die gesamte Berechnung, damit du sie ĂŒberprĂŒfen kannst. Es gibt Verfahren mit eigenen Regeln, und wenn das Datum aus der E-Mail selbst geschĂ€tzt werden musste, wird es als geschĂ€tzt markiert, damit du es korrigieren kannst. Weder diese Berechnung noch die mit KI erstellten Zusammenfassungen sind Rechts- oder Steuerberatung.
Nein. Der ZĂ€hler, die Ampel, die E-Mail-Benachrichtigungen, der Posteingang, die PrĂŒfrunde, der Verlauf und dessen Export sind Regeln im Code: Sie verbrauchen keinen einzigen Token. Das Einzige, was Guthaben verbraucht, ist Elena zu bitten, ein PDF zu lesen, das du selbst heruntergeladen und hochgeladen hast, und bevor dies ausgefĂŒhrt wird, siehst du die geschĂ€tzten Kosten und dein verbleibendes Guthaben. Es gibt nie automatische Ausgaben.

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