Dein Steuerkalender mit rechtzeitigen Benachrichtigungen

aiTributos — Steuerkalender fĂŒr SelbststĂ€ndige und KMU · Alles, was fĂŒr dich fĂ€llig wird, mit exaktem Datum und rechtzeitiger Benachrichtigung

Álvaro Pineda
Álvaro Pineda
KI-Expertin fĂŒr Steuerkalender und Fristen

FĂŒr SelbststĂ€ndige und kleine Unternehmen, die bereits eine Steuerkanzlei haben, aber stĂ€ndig zweifeln, ob sie etwas ĂŒbersehen: ErzĂ€hl einmal, wie du steuerst, und erhalte DEINEN FĂ€lligkeitskalender – nicht das allgemeine PDF der AEAT. Wir benachrichtigen dich vor jeder Frist; das Einreichen erledigt weiterhin deine Steuerkanzlei.

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Warum aiTributos?

Weißt du, was im nĂ€chsten Monat fĂŒr dich fĂ€llig wird, oder wartest du darauf, dass jemand daran denkt, dich zu benachrichtigen?

Deine Steuerkanzlei reicht deine Formulare ein, aber du siehst den Kalender nicht: weder was ansteht noch wann, noch alles, was sie nicht abdeckt – das ablaufende digitale Zertifikat, die FeuerlöscherprĂŒfung, die Versicherung, die Miete. aiTributos fragt dich einmal, wie du steuerst, und erstellt deinen Kalender fĂŒr das laufende und das nĂ€chste Jahr mit deterministischen Regeln, nicht mit einer KI, die Termine improvisiert: Jede FĂ€lligkeit erscheint mit ihrem exakten Tag, mit erklĂ€rter Verschiebung, falls sie auf einen Samstag oder einen Feiertag deiner Region fĂ€llt, und mit den zwei Terminen, die zĂ€hlen, wenn eine Zahlung ansteht. Und es benachrichtigt dich vor jedem per E-Mail. Es berechnet keine BetrĂ€ge und reicht nichts ein: Es benachrichtigt und schafft Transparenz, damit du vorbereitet zu deiner Steuerkanzlei kommst.

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FUNKTIONEN

Die exakten Termine, die zwei, die wirklich zÀhlen, und die Benachrichtigungen, die dir niemand gibt

Es ist kein Terminplaner, in den du selbst eintrÀgst: Der Kalender entsteht aus deinem steuerlichen Profil und berechnet sich automatisch neu, wenn sich dein GeschÀft Àndert, ohne das anzutasten, was du bereits als erledigt markiert hast.

Dein Kalender, kein allgemeiner

Dein Kalender, kein allgemeiner

Du antwortest in zwei Minuten, ob du SelbststĂ€ndiger oder Gesellschaft bist, wie du die Umsatzsteuer abrechnest, ob du nach Modulen oder direkter SchĂ€tzung verfĂ€hrst, ob du Mitarbeiter hast, ob du GeschĂ€ftsrĂ€ume mit Quellensteuer mietest, ob du in die EU verkaufst, ob du im SII bist und wann du das GeschĂ€ftsjahr abschließt. Damit erscheinen nur deine Pflichten: Umsatzsteuer (303 und 390), Vorauszahlungen (130 oder 131), Quellensteuern (111, 115 und 123) mit ihren Jahreszusammenfassungen (190 und 180), 347 und 349, Körperschaftsteuer (200 und 202), verkettete JahresabschlĂŒsse – aufstellen, genehmigen und hinterlegen –, BĂŒcherlegalisierung, Einkommensteuerkampagne und Sozialversicherung. Jedes Datum mit seinem Wochentag und, falls sich die Frist verschoben hat, dem Grund: „Der 20. fĂ€llt auf einen Samstag, deshalb geht es auf Montag, den 22.“

Die zwei Termine: Lastschrift und Einreichung

Die zwei Termine: Lastschrift und Einreichung

Der hĂ€ufigste Zuschlag entsteht nicht dadurch, dass man das Formular vergisst, sondern dass man es am 18. vorbereitet, wenn die Frist fĂŒr die Lastschrift am 15. abgelaufen ist. Jede FĂ€lligkeit mit Zahlung hat ihre zwei Termine, und der große TageszĂ€hler zĂ€hlt den, der dich wirklich unter Druck setzt, mit dem Label „fĂŒr Lastschrift“, damit es keinen Zweifel gibt. Und Formulare, die auch dann eingereicht werden mĂŒssen, wenn du nichts in Rechnung gestellt hast, tragen einen festen Hinweis in der Karte und in der E-Mail, denn die Strafe fĂŒr die Nichteinreichung existiert auch bei einem Ergebnis von null.

Was deine Steuerkanzlei nicht abdeckt

Was deine Steuerkanzlei nicht abdeckt

Digitales Zertifikat, Versicherungspolice, ITV, Elektro- oder AufzugsprĂŒfung, PrĂ€ventionsplan, Domain und Hosting, Lizenzen, Vereinbarungen: zehn Vorlagen, um sie nur mit dem Datum anzulegen, mit ihrer Wiederkehr, ihrem Anhang und ihren eigenen Benachrichtigungen. Das digitale Zertifikat wird gesondert behandelt – Benachrichtigungen 30, 15 und 1 Tag vorher und hervorgehobene Karte –, denn wenn es ablĂ€uft, lĂ€sst es sich nicht mehr online verlĂ€ngern: Man muss einen persönlichen Termin vereinbaren, und das kann Wochen dauern.

GANZ EINFACH

Von der Unsicherheit zum Kalender – in drei Schritten

1

ErzÀhl uns, wie du steuerst

Acht oder zehn Fragen in Unternehmersprache, eine pro Bildschirmseite und fast alle mit einem Tipp. Wenn du eine nicht weißt, markierst du „weiß ich nicht“ und machst weiter: Sie wird fĂŒr die PrĂŒfung mit deiner Steuerkanzlei vorgemerkt und blockiert dich nicht.

2

Erhalte deinen Kalender

Deine FĂ€lligkeiten fĂŒr dieses und das nĂ€chste Jahr werden generiert, sortiert nach dem, was zuerst kommt, und du fĂŒgst deine eigenen aus den Vorlagen hinzu. Wenn sich dein GeschĂ€ft Ă€ndert, sagst du es, und der Kalender wird neu berechnet, wobei alles respektiert wird, was du bereits als erledigt markiert hast.

3

Lass dich benachrichtigen

E-Mails standardmĂ€ĂŸig 15, 5 und 1 Tag vorher – die Zeitfenster wĂ€hlst du –, eine einzige gebĂŒndelte E-Mail, auch wenn am selben Tag mehrere Dinge fĂ€llig werden, montags eine Zusammenfassung der nĂ€chsten 30 Tage und, wenn du möchtest, alles in deinen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender ĂŒbertragen.

Das erzÀhlen die, die sie schon nutzen

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“Ich habe seit eh und je eine Steuerkanzlei, aber ich wusste nie, was wann ansteht. Was mein Quartal verĂ€ndert hat, ist das Lastschriftdatum: Zwei Jahre lang dachte ich, ich hĂ€tte bis zum 20. Zeit, und dann hatten sie mir schon einen Zuschlag aufgebrummt, weil ich es zu spĂ€t vorbereitet hatte.”

Sergio Arrieta
Sergio Arrieta
SelbststĂ€ndiger, Installateur fĂŒr Klimatechnik
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“Die Sache mit den JahresabschlĂŒssen, schön als Kette dargestellt – aufstellen, genehmigen und hinterlegen –, hat mir kein anderer Kalender geboten. In dem Jahr, in dem ich den Berater wechselte, ist nichts untergegangen, weil die Benachrichtigungen nicht mehr davon abhingen, dass jemand daran dachte.”

Pilar Quintana
Pilar Quintana
GeschĂ€ftsfĂŒhrerin einer SL mit neun Mitarbeitern
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“Es hat mich einen Monat vorher auf das digitale Zertifikat hingewiesen. Im Jahr davor war es abgelaufen, und ich habe drei Wochen lang um einen persönlichen Termin gekĂ€mpft, ohne fast etwas tun zu können. Ich gebe vier Sterne, weil ich gerne schon die Feiertage meines Ortes eintragen können wĂŒrde.”

Ignacio Belmonte
Ignacio Belmonte
Freiberuflicher Grafikdesigner

HĂ€ufig gestellte Fragen

Nein, und das ist Absicht: aiTributos benachrichtigt und schafft Transparenz, reicht aber nichts ein. Es berechnet keine BetrĂ€ge oder Abgaben, fĂŒllt keine Formulare aus, verlangt weder Rechnungen noch dein digitales Zertifikat und verbindet sich nicht mit der AEAT. Es sorgt dafĂŒr, dass du nicht lĂ€nger davon abhĂ€ngig bist, dass jemand daran denkt, dich zu benachrichtigen, und dass du vorbereitet zu deiner Steuerkanzlei kommst: was wann genau fĂ€llig ist, wer sich normalerweise darum kĂŒmmert und welche Unterlagen jeweils in der Regel nötig sind. Deine Steuerkanzlei macht weiter ihre Arbeit; aiTributos gibt dir die Transparenz, die dir heute fehlt.
Der Steuerkalender deckt das gemeinsame Steuergebiet ab, mit nationalen und regionalen Feiertagen, die auf die Fristenverschiebung angewendet werden. Kanaren (IGIC), Ceuta, Melilla, Baskenland und Navarra noch nicht, weil sie andere Kalender und Formulare haben, und die App sagt es dir, bevor du deine Region auswĂ€hlst, nicht danach. Wenn du in einem dieser Gebiete bist, verschließt sie dir nicht die TĂŒr: Du kannst sie fĂŒr deine eigenen FĂ€lligkeiten nutzen – digitales Zertifikat, Versicherungen, PrĂŒfungen, ITV, Lizenzen –, die in ganz Spanien gleich sind. Die lokalen Feiertage deiner Gemeinde sind noch nicht abgedeckt, und die App weist darauf hin, statt ein Datum als gĂŒltig anzunehmen, das sich verschieben könnte.
Aus einem versionierten Katalog von Pflichten, mit der Fristenregel fĂŒr jedes Formular und der zitierten Quelle im Detail, sowie aus einer Tabelle nationaler und regionaler Feiertage, die Jahr fĂŒr Jahr ĂŒberprĂŒft wird. Verschiebungen wegen Wochenende oder Feiertag werden gemĂ€ĂŸ Gesetz 39/2015 angewendet und direkt in der Karte erklĂ€rt. Die App zeigt das Datum ihrer letzten rechtlichen ÜberprĂŒfung an und markiert ein Datum, das noch nicht endgĂŒltig ist – wie die Einkommensteuerkampagne, die die AEAT jedes Jahr veröffentlicht –, als vorlĂ€ufig, statt dir eine Angabe zu geben, die sicher wirkt und es nicht ist. Eine falsch angegebene Frist ist schlimmer, als keine App zu haben, deshalb sagen wir lieber „vorlĂ€ufig“, als etwas zu erfinden.
Per E-Mail, in den von dir gewĂ€hlten Zeitfenstern – standardmĂ€ĂŸig 15, 5 und 1 Tag vorher – und immer bezogen auf das maßgebliche Datum, also das Lastschriftdatum, wenn du die Zahlung per Lastschrift einziehst. Wenn am selben Tag mehrere Dinge fĂ€llig werden, erhĂ€ltst du eine einzige gebĂŒndelte E-Mail, niemals drei hintereinander, und jede Benachrichtigung wird protokolliert, damit sie sich nie wiederholt. Montags kommt die Zusammenfassung der nĂ€chsten 30 Tage, auch wenn nichts ansteht („ruhige Woche: bis zum 20. Oktober ist nichts fĂ€llig“). Und du kannst deinen Kalender mit einem Nur-Lese-Link bei Google, Apple oder Outlook abonnieren, damit deine FĂ€lligkeiten dort erscheinen, wo du sowieso jeden Morgen hinschaust.

Hör auf, dich zu fragen, ob du etwas ĂŒbersiehst

Erstelle kostenlos dein Konto, erzÀhl uns, wie du steuerlich veranlagt bist, und erhalte deinen Jahreskalender in zwei Minuten.

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