Dein BOE-WĂ€chter

aiNorma — BOE-Überwachung fĂŒr KMU und SelbststĂ€ndige · Das BOE – gefiltert fĂŒr dein Unternehmen

FĂŒr KMU und SelbststĂ€ndige ohne Rechtsabteilung: Im BOE werden jeden Tag zwischen 200 und 400 Dinge veröffentlicht, wir lesen sie und benachrichtigen dich nur, wenn etwas erscheint, das dich wirklich verpflichtet – mit Datum, Frist und dem Grund, warum es dich betrifft.

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24/7prĂŒft das BOE
4.8
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Warum aiNorma?

Kennst du das GefĂŒhl, dass im BOE etwas erschienen ist, das dich betrifft, und du hast es nicht mitbekommen?

Normalerweise erfĂ€hrt man es zu spĂ€t: vom Steuerberater, durch eine Aufforderung oder durch eine Strafe. aiNorma liest jede Nacht das offizielle Inhaltsverzeichnis des BOE, verwirft mit harten Regeln, was ein KMU nicht betreffen kann – Ernennungen, Auszeichnungen, Auswahlverfahren, individuelle Mitteilungen, Ausschreibungen –, und klassifiziert den Rest, um ihn mit deinem Unternehmen abzugleichen: deine TĂ€tigkeit, deine Provinz, ob du Mitarbeiter hast, ob du ein Ladenlokal hast, ob du online verkaufst. Wenn etwas passt, erhĂ€ltst du den Hinweis mit dem offiziellen Titel, dem Inkrafttreten, der Frist, falls vorhanden, dem Link zum BOE und einer Zeile, die sagt: „Du bekommst es, weil du Mitarbeiter hast und im Gastgewerbe bist.“ Und wenn nichts passt, sagen wir dir das auch – mit der Zahl der geprĂŒften VorgĂ€nge. Das ist BOE-Überwachung, keine Rechtsberatung: Wir sagen dir, was wir gesehen haben, nie, dass du abgesichert bist.

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FUNKTIONEN

Ein Filter, keine Suchmaschine

Die BOE-Alerts da draußen verlangen Keywords und boolesche Operatoren, die niemand schreiben kann. Hier beschreibst du dein Unternehmen einmal, in drei Schritten, und den Abgleich machen wir.

Hinweise, die dir erklÀren, warum du sie bekommst

Hinweise, die dir erklÀren, warum du sie bekommst

Jeder Hinweis enthĂ€lt den offiziellen Titel des BOE, die Abteilung, den Rang, das Veröffentlichungsdatum, das Inkrafttreten, die Frist, falls vorhanden, und den Link zum offiziellen Text – mit deutlich sichtbarer Einstufung: verpflichtend, interessant oder Kontext. Und obendrein die Zeile, die alles verĂ€ndert: „Du bekommst es, weil du Mitarbeiter hast und im Gastgewerbe bist.“ Diese Zeile schreibt keine KI; sie stammt aus den Kriterien deines Profils, die den Treffer ausgelöst haben, und jedes Kriterium ist ein Chip, den du antippen kannst, um es sofort zu korrigieren.

„ErklĂ€r mir das“: die Vorschrift in klarer Sprache, wenn du es verlangst

„ErklĂ€r mir das“: die Vorschrift in klarer Sprache, wenn du es verlangst

Der Hinweis kommt vollstĂ€ndig und kostenlos. Wenn du ihn verstehen willst, tippst du auf „ErklĂ€r mir das“, und Álvaro liefert dir die Zusammenfassung in fĂŒnf Zeilen und was du tun musst, in ein bis drei abhakbaren Aktionen – oder das ehrliche „vorerst nichts, nimm es nur zur Kenntnis“, was auch eine Antwort ist. Es wird nur generiert, wenn du es anforderst, wird in deinem Hinweis gespeichert, und das erneute Lesen ist fĂŒr immer kostenlos. Von dort aus kannst du weitermachen: nach deinem konkreten Fall fragen, den Aktionsplan mit den echten Fristen der Vorschrift anfordern oder die bereits verfasste Nachricht, um sie an dein Team zu schicken.

Fristen-Radar, Erinnerungen und Stille, wenn nichts ist

Fristen-Radar, Erinnerungen und Stille, wenn nichts ist

Hinweise mit Datum landen in einem nach Dringlichkeit sortierten Radar – ĂŒberfĂ€llig, diese Woche, diesen Monat, spĂ€ter – mit dem Countdown in Worten, und bei Fristen, die dich verpflichten, erinnern wir dich automatisch 15 Tage vorher, 3 Tage vorher und am selben Tag. Auch umgekehrt funktioniert es: Es gibt eine Obergrenze fĂŒr Hinweise pro Woche und einen Regler dafĂŒr, wie viel du mitbekommen möchtest, und wenn an einem Tag nichts die Relevanzschwelle ĂŒberschreitet, wird nichts gesendet. Die Wochenzusammenfassung kommt trotzdem – auch in einer ruhigen Woche – mit den Zahlen dessen, was wir fĂŒr dich geprĂŒft haben.

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GANZ EINFACH

Zwei Minuten Anmeldung – und du musst nie wieder zurĂŒckkommen.

1

Beschreib dein Unternehmen in 3 Schritten

Schreib in normaler Sprache, was du machst – „ich verkaufe Brot“, „ich repariere Autos“, „ich mache NĂ€gel“ –, wĂ€hle Provinz und Mitarbeiterzahl und aktiviere nur die Schalter, die auf dich zutreffen: Ladenlokal, Online-Verkauf, Kundendaten, Fahrzeuge, Lebensmittel. Kein CNAE, keine Branchencodes und keine Keywords.

2

Wir prĂŒfen die letzten 30 Tage sofort

Nach Abschluss der Anmeldung gleichen wir dein Profil mit den letzten 30 Tagen des BOE ab, die wir bereits klassifiziert haben. Du startest also nicht mit einem leeren Posteingang: Du loggst dich ein, und die Hinweise, die dich erreicht hĂ€tten, warten schon auf dich – mit dem Label, dass sie von vor deiner Anmeldung stammen.

3

Wir benachrichtigen dich nur, wenn es nötig ist

Jeden Morgen lesen wir das BOE des Tages. Was zu dir passt, erscheint in der App und in deiner E-Mail – tĂ€glich oder wöchentlich, wie du möchtest –, und fristgebundene Pflichten können am selben Tag separat rausgehen. Die E-Mail enthĂ€lt nie generierten Text: Sie bringt die offiziellen Daten und einen Link, der dich direkt zum genauen Hinweis fĂŒhrt.

Was die sagen, die sie schon nutzen

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“Ich fĂŒhre die Bar mit meinem Bruder, und das mit dem BOE hatten wir auf gut GlĂŒck ausgelagert. Was mich gepackt hat, ist die Zeile „Du bekommst es, weil du Mitarbeiter hast und im Gastgewerbe bist“: In zwei Sekunden weiß ich, ob ich es jetzt lese oder nach Feierabend. Und an Tagen, an denen nichts ist, sagt es mir mit der Zahl der geprĂŒften Vorschriften – genau das brauchte ich, um aufzuhören, mir den Kopf zu zerbrechen.”

RocĂ­o Cabanillas
RocĂ­o Cabanillas
Tapas-Bar, 3 Mitarbeiter
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“Es erwischte mich mit einer Frist, die ich nirgends auf dem Schirm hatte: Es erinnerte mich 15 Tage vorher und noch einmal 3 Tage vorher. Ich habe einmal auf „ErklĂ€r mir das“ getippt, es hat die drei Dinge herausgeholt, die ich tun musste, und die Nachricht fĂŒrs Team habe ich eins zu eins in die WhatsApp-Gruppe kopiert. Ich habe diesen Hinweis viermal wieder geöffnet, und es hat mir kein einziges Mal etwas erneut berechnet.”

Ignacio Vela
Ignacio Vela
Autowerkstatt, 6 Mitarbeiter
“

“Der Filter trifft besser als erwartet, und wenn ich „das betrifft mich nicht“ markiere, fragt er nach dem Grund, und das merkt man an den nĂ€chsten. Ich gebe vier statt fĂŒnf, weil er derzeit nur das staatliche BOE beobachtet und mir meine Autonome Gemeinschaft die HĂ€lfte meines Lebens kompliziert. Dass es vom ersten Tag an kommuniziert wird, stimmt, aber ich vermisse es.”

Nuria Alcaraz
Nuria Alcaraz
Laden mit Online-Verkauf

HĂ€ufige Fragen

Nein, und das sagt die App selbst am Ende jedes Hinweises. aiNorma ist regulatorische Überwachung: Sie liest das BOE, markiert, was erschienen ist, sagt dir, warum es dich betrifft, und gibt dir die Fristen und den Link zum offiziellen Text. Sie interpretiert deinen Fall nicht rechtlich, bescheinigt dir nicht, dass du die Vorschriften einhĂ€ltst, und sagt dir nie „du bist abgesichert“, sondern „das haben wir gesehen“. Genau deshalb endet jeder Hinweis mit einem Block „und jetzt?“: Du kannst das, was du schon hast, kostenlos fĂŒr deinen Steuerberater zusammenstellen, und wir verlinken dich zu den Apps der Plattform, die den dokumentarischen oder steuerlichen Teil tatsĂ€chlich ausfĂŒhren.
Mit einem vierteiligen Trichter. Zuerst wird der Großteil des BOE mit deterministischen Regeln verworfen – Ernennungen, Auszeichnungen, Auswahlverfahren, individuelle Mitteilungen, Ausschreibungen, Begnadigungen –, und jede Verwerfung wird mit ihrem Grund gespeichert, damit sie nachvollziehbar ist, falls du irgendwann fragst: „Warum habt ihr mich darĂŒber nicht informiert?“ Was ĂŒbrig bleibt, wird einmal fĂŒr alle Nutzer klassifiziert, wobei mit einem festen Vokabular vermerkt wird, wen es verpflichtet: Branche, GrĂ¶ĂŸe, mit oder ohne Mitarbeiter, territorialer Geltungsbereich, Online-Verkauf, Ladenlokal, Daten, Fahrzeuge, Lebensmittel. Genau dieses Vokabular fĂŒllst du in deinem Profil aus, sodass der finale Abgleich eine deterministische Schnittmenge ist: keine Keywords, keine booleschen Operatoren, kein GlĂŒck. Und wenn ein entscheidendes Datum fehlt, wird nicht geraten: Wir stellen dir eine Ja/Nein-Frage, und der Hinweis wird mit deiner Antwort aufgelöst.
Im Gegenteil: Stille ist eine Design-Entscheidung. In den Einstellungen wĂ€hlst du, wie viel du mitbekommen möchtest – „nur das Unverzichtbare“, „ausgewogen“ oder „alles, was mich streift“ –, und das legt eine Obergrenze fĂŒr benachrichtigte Hinweise pro Woche fest; was nicht dringend war, wartet auf die Wochenzusammenfassung, in der dir ausdrĂŒcklich gesagt wird, dass wir dich nicht sofort benachrichtigen, weil es nicht eilig war. Wenn an einem Tag nichts Relevantes dabei ist, wird nichts gesendet. Wenn eine ganze Woche lang nichts dabei ist, kommt die Zusammenfassung trotzdem mit der Zahl der geprĂŒften Vorschriften, damit du weißt, dass die Maschine funktioniert hat. Fristgebundene Pflichten sind die einzige Ausnahme von der Obergrenze: Sie werden nie unterdrĂŒckt, höchstens in einer einzigen Sendung gebĂŒndelt.
Noch nicht, und wir sagen es dir lieber, bevor du es selbst entdeckst: Derzeit ĂŒberwacht aiNorma das staatliche BOE, konkret Abschnitt I zu allgemeinen Vorschriften und den Teil von Abschnitt III, der Pflichten begrĂŒndet oder Fristen eröffnet. Die Abschnitte zu Ernennungen und öffentlicher Auftragsvergabe bleiben bewusst außen vor, weil sie fĂŒr ein KMU nur Rauschen sind. Deine Autonome Gemeinschaft wird ab der Anmeldung im Profil gespeichert, und das System ist so gebaut, dass die regionalen AmtsblĂ€tter zum gegebenen Zeitpunkt in denselben Feed einfließen, ohne dass du etwas anpassen musst.

Hör auf, das BOE zu lesen. Wir lesen es fĂŒr dich.

Anmeldung in zwei Minuten – und danach warten die Hinweise der letzten 30 Tage schon auf dich.

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